Najpóźniej 4 miesiące przed terminem rozpoczęcia praktyki student określa cel praktyki zawodowej lub dyplomowej. Może to zrobić samodzielnie lub skontaktować się z Organizatorem praktyk.
Wspólnie z Organizatorem praktyk student ustala miejsce praktyki. Jeżeli jest to praktyka indywidualna, czyli w wybranym przez studenta zakładzie pracy, student składa podanie do zakłady pracy z prośbą o przyjęcie na praktykę zawodową lub dyplomową – wzór podania: Dokumenty student.
Po zyskaniu zgody zakładu pracy student zgłasza się u organizatora praktyk w celu sformalizowania porozumienia w sprawie praktyki między AGH a zakładem pracy. Wówczas również student zostanie poinformowany o zasadach odbycia praktyki oraz o sposobie i terminie jej zaliczenia.
Dziekan Wydziału, może zaliczyć jako praktykę zawodową wykonywaną przez studenta pracę, jeżeli student:
W celu uzyskania ww. zwolnienia, należy złożyć u właściwego organizatora praktyk podanie zaadresowane do odpowiedniego Prodziekana ds. Kształcenia i załączyć stosowne zaświadczenie. Należy przy tym zakładać, że 1 tydz. praktyk to odpowiednio, albo 5 dni, albo 40 godzin pracy (wolontariatu lub praktyki).